Allround Communicatieadviseur t.b.v. intern project Digitaal Voorwaarts ad interim

Opdracht- en functieomschrijving
We worden uitgedaagd als instelling van hoger onderwijs en onderzoek. We moeten onze manier van werk ijken in het licht van nieuwe mogelijkheden, zoals digitalisering en de enorme beschikbaarheid van data, en uitdagingen zoals de noodzaak tot cybersecurity, maar ook actie ondernemen tegen de hoge werkdruk van medewerkers en studenten. We zullen sneller moeten reageren op veranderingen, vooral om er zelf mede richting aan te kunnen geven. Als organisatie willen we vooruit en zien wij de digitale ontwikkelingen niet als een bedreiging maar als kans. Deze gedachte is de basis van het verandertraject ‘Digitaal Voorwaarts’.

Digitaal Voorwaarts
Informatievoorziening is een van de pijlers in de strategie van Tilburg University.
Daarvoor is het noodzakelijk dat:

• Er een heldere en gedragen visie op Informatievoorziening (IV) en bijbehorende transformatie is;
• De IV/IT organisatie zo ingericht is dat het adequaat kan handelen;
• De technische basis up-to-date is en dat er een nauwe samenwerking met de divisies en schools is.

De route hiernaartoe bevat de volgende speerpunten:

• De digitale strategie voor Tilburg University uitwerken en verankeren in de strategie van de universiteit;
• De samenwerking tussen LIS, divisies en schools steviger inrichten;
• Management en besturing van LIS inrichten zodat continuïteit gewaarborgd is én transitie gerealiseerd wordt. Inrichting van de Chief Information Officer (CIO) office is daarin een belangrijk element;
• De financiële kaders voor LIS, IV/IT en het (verander)plan op korte en lange termijn helder maken en zekerstellen;
• Lifecycle management met spoed op orde brengen. Rationalisatie van het applicatie-landschap onderzoeken en realiseren;
• Architectuur op alle niveaus uitwerken c.q. actualiseren en als toetsingskader.
• Deze speerpunten zijn in een roadmap gevat van projecten en activiteiten, waarvan een deel is gestart.

 

Communicatieopdracht
Voor het veranderplan Digitaal Voorwaarts zijn wij op zoek naar een allround communicatieprofessional die in korte tijd een goede communicatiebasis neer kan zetten waarmee de eigen medewerkers van LIS en M&C minimaal een jaar en hopelijk langer vooruit kunnen. De reikwijdte van dit project loopt van het in kaart brengen van de stakeholders tot het opleveren van een concreet en uitvoerbaar communicatieplan inclusief eventuele templates. Concreet vragen wij de volgende acties:

• Formuleren van de communicatieopdracht;
• Inbedden van het project binnen de context van de organisatie;
• In kaart brengen projectfasering en bijbehorende communicatiebehoeften;
• Omgevingsanalyse (actoren, krachtenveld, relaties, betrokkenheid);
• Communicatiestrategie bepalen (doelgroep, opbrengst, benadering, frame);
• Aanpak bepalen (middel, afzender, kalender, wie doet wat).

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde communicatie-opleiding op HBO- of WO-niveau;
• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van interne en externe communicatie, waarvan minimaal 3 jaar in een complexe omgeving met vraagstukken van vergelijkbare omvang;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (Nederland en Engels op CEFR 1 niveau).

Opdrachtgevers: divisies Marketing & Communications en Library & IT Services
Binnen onderhavige DAS-aanvraag wordt gezocht naar een Allround Communicatieadviseur die in nauw overleg met de afdeling External and Campus Communication (ECC) van de divisie Marketing & Communications (M&C) een tijdelijke opdracht uitvoert voor de divisie Library & IT Services (LIS). De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven divisies waarvan Marketing & Communications en Library & IT Services er twee zijn. Tilburg University heeft een centrale communicatieafdeling van waaruit de communicatie voor zowel de schools als divisies verzorgd al dan niet gecoördineerd wordt. Deze aanvraag betreft een gecombineerde aanvraag vanuit zowel M&C als LIS.

• Het is een tijdelijke opdracht van 12-24 uur per week (Inzet van meer dan 24 uur per week is bespreekbaar);
• Startdatum: Z.s.m. (uiterlijk 1 augustus 2024);
• Opdrachtduur: 3 maanden;
• Optie tot verlenging: Ja, maximaal voor de duur van één jaar;
• Standplaats: Tilburg (Hybride).

 

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk!

12-24 uur per week.

Ben jij een ervaren communicatieprofessional met een passie voor het neerzetten van een solide communicatiebasis? Heb je affiniteit met verandertrajecten en ben je in staat om snel en effectief te schakelen binnen een complexe organisatie? Dan is dit jouw kans om een essentiële rol te spelen in het veranderplan 'Digitaal Voorwaarts' van Tilburg University!

Open.