Strategisch Communicatieadviseur NSDIF ad interim

Opdrachtomschrijving
Aansturing en uitvoering van de organisatie van de communicatie van het NSDF, in opdracht van de directie Communicatie van Defensie, en in nauwe afstemming met NATO HQ (PDD), Taskforce NAVO-top 2025 (MinBZ) en VNO/NCW en reeds gecontracteerde bureaus (die verantwoordelijk zijn voor de productie van vormgeving, beeld/video, techniek). 

Opstellen van een pragmatisch plan van aanpak, inclusief communicatiestrategie, kernboodschappen, planning en benodigde capaciteit waarbij rekening moet worden gehouden met de reeds lopende projecten en beschikbare middelen.

Aansturing en coördinatie van de werkgroep communicatie (ondersteuning van de voorzitter). 
Ontwikkeling en productie van een aantal communicatiemiddelen die nog niet zijn belegd bij de aan de NAVO top gekoppelde bureaus. Denk aan (briefen van) content creatie, voor website, scripts voor video’s, persstatements etc. In samenwerking met het Mediacentrum Defensie en de gekoppelde grafische/audiovisuele bureaus.

Aanwezigheid en begeleiding van de uitvoering tijdens het NSDIF op 24 juni.

Eisen

• Ervaring met het organiseren van de communicatie rond (internationale) events; Deze events hebben minimaal 1 dag geduurd en de communicatieprofessional is zowel bij de voorbereiding als bij de uitvoering van het event betrokken geweest;
• Minimaal 3 jaar ervaring met trajecten/projecten bij de Rijksoverheid; uit het CV moet blijken dat de communicatie professional ten minste 3 jaar of langer ervaring heeft met het werken in opdracht van en/of in dienst is geweest van de rijksoverheid en o.a. belast is geweest met de organisatie en uitvoering van de communicatie rond events;
• Ervaring in het werken met communicatie- en eventbureaus;
• Minimaal 5 jaar ervaring met het creëren van schriftelijke, grafische en audiovisuele communicatie content uit het Cv moet blijken dat de communicatie professional ten minste 5 jaar ervaring heeft met de creatie van genoemde content.

Wensen

• Affiniteit met – of ervaring met werken in een internationale context;
• Ervaring met communicatie campagnes; minimaal 1 campagne hebben gedraaid;
• Zeer goede beheersing van Engelse taal;
• Flexibel inzetbaar, ook buiten ‘reguliere’ kantoortijden;
• Gelet op de korte tijd die nog rest voor de organisatie zoeken we bij voorkeur twee adviseurs die elkaar kennen of al eerder met elkaar gewerkt hebben.

Competenties

• In staat (onbekende) inhoud snel te doorgronden;
• Daadkrachtig;
• Diplomatiek;
• Samenwerken;
• Nauwkeurig;
• Creatief;
• Stressbestendig;
• Discreet.

24 en 25 juni 2025 is Nederland gastland voor de NAVO-top in het World Forum in Den Haag. Als side-event bij de top organiseert Nederland op 24 juni het NATO Summit Defence Industry Forum (NSDIF). Bondgenoten en partnerlanden komen samen met industrieleiders om de voortgang, volgende stappen en toekomstige kansen te bespreken die de trans-Atlantische, meerjarige samenwerking in de defensie-industrie versterken. De ambitie is het uitvoeren van reeds gemaakte afspraken en een aantal zogenaamde ‘deliverables’; concrete resultaten. 

Het gaat in totaal om ongeveer 400 nationale- en internationale genodigden. Ministers van Defensie en experts van de NAVO landen, en vertegenwoordigers van de (inter)nationale Defensie-industrie. Nederland (de minister van Defensie) is gastheer. Het evenement vindt plaats binnen de beveiligde NAVO-top zone. 

De organisatie van het NSDIF is in handen van het ministerie van Defensie, in samenwerking met de NAVO, VNO/NCW en in nauwe afstemming met BZ. De organisatie/logistiek is in handen van de afdeling protocol, de inhoudelijke voorbereiding ligt bij de directeur generaal Beleid en de communicatie wordt uitgevoerd onder regie van de directie Communicatie van Defensie.
 

• Dit is een tijdelijke opdracht van 16 uur per week;
• Startdatum: z.s.m;
• Opdrachtduur: 4 maanden;
• Aantal posities: 2;
• Optie tot verlenging: ja, 1 maal 6 maanden;
• Standplaats: Den Haag (hybride).

 
Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk

16 uur per week.

Ben jij een ervaren communicatieprofessional met een passie voor internationale evenementen? Voor de organisatie van het NATO Summit Defence Industry Forum op 24 juni 2025 in Den Haag, zoekt het ministerie van Defensie een Communicatie Adviseur. Je zult verantwoordelijk zijn voor de aansturing en uitvoering van alle communicatie rondom dit belangrijke evenement, dat ongeveer 400 hooggeplaatste genodigden zal verwelkomen.

Open.