Senior Communicatieadviseur Verzuimregistratie ad interim

Project
Wij zijn op zoek naar een ervaren Communicatieadviseur op tactisch en operationeel niveau die ons kan ondersteunen bij een belangrijk implementatietraject. In dit project wordt ons huidige systeem voor verzuimregistratie vervangen door een nieuw systeem. De Communicatieadviseur zal een cruciale rol spelen in het begeleiden van de organisatie, diverse in- en externe doelgroepen bij deze transitie. Communicatie richting verschillende disciplines / doelgroepen is divers i.v.m. onderstromen en diversiteit van wijzigingen en impact op werk(processen). 

Opdrachtomschrijving

• Ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieplan voor de implementatie van het nieuwe verzuimregistratiesysteem;
• Begeleiden van de interne communicatie rondom de veranderingen en zorgen voor een helder en consistent verhaal;
• Creëren van communicatie-uitingen (nieuwsbrieven, intranetberichten, handleidingen) die medewerkers informeren over de veranderingen in het proces;
• Adviseren van management en projectteams over de communicatieaanpak en mogelijke risico’s;
• Ondersteunen van de implementatie door middel van operationele communicatieactiviteiten, zoals het organiseren van informatiesessies en workshops voor medewerkers;
• Monitoren en evalueren van de communicatiestrategie en waar nodig bijsturen om de effectiviteit te waarborgen;
• Legt verantwoordelijkheid af aan projectleider en senior adviseur communicatie binnen de afdeling Bedrijfszorg.

Eisen

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over minimaal 3-5 jaar werkervaring als communicatieadviseur op tactisch en operationeelniveau;
• Je hebt ervaring met communicatie op het gebied van implementatie IT -systemen en procesveranderingen.

 

Wensen

• Je beschikt over uitstekende schrijf- en redactionele vaardigheden;
• Je beschikt over sterkte organisatorische vaardigheden en in staat is om meerdere projecten tegelijk te managen;
• Je hebt affiniteit met verzuimprocessen/bedrijfszorg;
• Je bent proactief, resultaatgericht en communicatief sterk. 

Organisatie en Personeel Rijk, kortweg O&P Rijk, is de nieuwe hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. O&P Rijk is voortgekomen uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk per januari 2023. In acht sterke merken bieden wij een breed palet diensten op het terrein van organisatie en personeel. Als basisdienstverlening én als dienstverlening op maat, voor medewerkers, managers, hr-directies en beleid. 

Team
Businessunit Bedrijfszorg staat voor het vergroten van de (duurzame) inzetbaarheid van medewerkers van de Rijksoverheid. Werkplezier voor iedereen, dat is wat we willen! Goed gemotiveerd en lekker aan het werk. Dat willen we allemaal. We willen een prettig werkklimaat, fijne collega’s, een goede werk en privé balans en ontwikkeling en uitdagingen in ons werk. De professionals van Bedrijfszorg geven advies over duurzame inzetbaarheid, re-integratie, werkplekonderzoek, psychosociale hulpverlening en nog veel meer. Met als doel gezonde, gemotiveerde en betrokken medewerkers en organisaties. Dit doen we voor leidinggevenden, medewerkers, HR-directies en beleid van de Rijksoverheid.
 

• Dit is een tijdelijke opdracht van 36 uur per week;
• Startdatum: z.s.m;
• Einddatum: 06 juli 2025;
• Optie tot verlenging: ja, 1 maal 6 maanden;
• Deze opdracht kan alleen ingevuld worden op basis van detachering;
• Standplaats: Den Haag (hybride).
   

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk

36 uur per week.

Ben jij een ervaren Communicatieadviseur met een sterke tactische en operationele aanpak? Wil je jouw expertise inzetten bij een belangrijke transitie binnen de Rijksoverheid? Wij zoeken jou voor de rol van Senior Communicatieadviseur bij O&PRIJK/ RIS/ ODI/ RBL!
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieplan voor de implementatie van een nieuw verzuimregistratiesysteem. Je begeleidt interne communicatie, creëert informatieve uitingen en organiseert informatiesessies voor medewerkers.
 

Open.