Senior Communicatieadviseur Programma Nieuwe Besturing ad interim

Functieomschrijving
De afgelopen periode is reeds een fundament gelegd voor de communicatie met afgestemd plan in de stuurgroep. De focus voor de komende periode ligt op het uitvoeren van dit plan met als doel het programma dichterbij de medewerkers te brengen. Aan de ene kant betreft het strategische werkzaamheden waarbij de dienstleiding en directeuren goed in positie worden gebracht, anderzijds is er behoefte aan meer tactisch/operationele informatie voor medewerkers t.a.v. het reorganisatietraject. De taken zijn:

• Stakeholderanalyse en stakeholdermanagement tbv bijsturen communicatieaanpak – voorstellen tot wijziging proactief voorleggen (adviesfunctie);
• Kernboodschap (opstellen, vertalen en deze doelgroepgericht inzetten);
• Communicatiemiddelenmix inzichtelijk en actueel houden tbv afstemming, accordering en overdracht (in de vorm van communicatiekalender);
• Communicatieproducten op maat zoals infografics, mailupdates, nieuwsbrieven, redactionele artikelen;
• Inkopen en contacten onderhouden met leveranciers zoals vormgevers;
• Huisstijl voor de programma’s ontwikkelen en hanteren en voor hergebruik beschikbaar maken (DJI deelidentiteit);
• Organiseren en begeleiden informatiebijeenkomsten voor medewerkers;
• Bijhouden van de intranetpagina’s;
• Ontwikkelen van een toolkit voor directeuren met informatie om hun medewerkers goed te begeleiden in de reorganisatie;
• Meedenken met het programma als geheel.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met werken in de publieke sector;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met projectmatig werken m.b.t. communicatie over programma- en projectdoelstellingen naar verschillende stakeholders en kan dit aantonen aan de hand van werkervaring.

Wensen

• Je hebt 5 jaar ervaring in het opstellen van communicatieproduten op maat (bvb. Infographics, mailupdates, nieuwsbrieven ne redactionele artikelen);
• Je hebt 5 jaar ervaring in het organiseren en begeleiden van informatiebijeenkomsten voor medewerkers.

Competenties

• Daadkrachtig;
• Analyseren;
• Plannen en organiseren;
• Organisatiesensitiviteit;
• Communicatief vaardig.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI.

 

Omschrijving afdeling
Je gaat werken voor het Programma nieuwe besturing. Dit programma werkt aan een nieuwe structuur voor de DJI organisatie om flexibeler en wendbaarder te kunnen inspelen op de veranderende wereld. Ook is er aandacht voor houding en gedrag. We willen de uitvoeringskracht van het veld versterken, heldere kaders vanuit het hoofdkantoor stellen en integralerer werken bevorderen. Het programma bestaat uit meerdere programmalijnen die elk hun eigen focus hebben bij het realiseren voor de nieuwe besturing. Je komt te werken bij het programma management office die ondersteuning biedt aan alle programmalijnen en bijbehorende directeuren. De focus ligt in 2025 vooral op een reorganisatie op het hoofdkantoor als gevolg van de beweging. Het doel is deze reorganisatie 1 januari 2026 in werking te laten treden.

• Het is een tijdelijke opdracht van 32-36 uur per week;
• Startdatum: 01 juni 2025;
• Opdrachtduur: 6 maanden;
• Deze opdracht kan alleen ingevuld worden op basis van detachering:
• Standplaats: Den Haag (hybride).

 
Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk.

Min. 32 uur per week / Max. 36 uur per week

Ben jij een ervaren communicatieprofessional met een passie voor de publieke sector? Bij het Programma Nieuwe Besturing van Dienst Justitiele Inrichtingen (DJI) zoeken we een communicatietalent die ons helpt bij de uitvoering van een strategisch communicatieplan rondom de reorganisatie. Je speelt een cruciale rol in stakeholdermanagement, het ontwikkelen van doelgerichte communicatieproducten, en het organiseren van informatiebijeenkomsten voor medewerkers.

Open