Medior Communicatieadviseur Interne Communicatie ad interim

Achtergrond Opdracht
De medior communicatieadviseur werkt nauw samen met de senior communicatieadviseur, de collega's binnen de afdeling HRM&O (straks Mens & Organisatie en indirect met de communicatieadviseurs en HR-adviseurs op alle onderdelen. De focus in de opdracht zal liggen op (tijdelijke) vervanging van de huidige medior communicatieadviseur, waarbij er een aantal gerichte werkzaamheden worden en voor zover mogelijk reguliere concerncommunicatie wordt opgepakt. De aanvraag heeft spoed, de huidige adviseur is inmiddels al 5 weken weg en gaat voorlopig niet (volledig) terugkomen, waardoor het team is gehalveerd en nu nog maar uit een persoon bestaat.

Werkzaamheden
De volgende taken en verantwoordelijkheden worden onderkend:
Interne communicatie voor de afdeling HRM&O:

• Doorontwikkeling SOM-pagina HRM&O (Sharepoint);
• Organisatie, doorontwikkeling en redactioneel nieuwsbrief HRM&Oo Ontwikkelen doelgroepanalyse concernbreed ism concerncommunicatie;
• Communicatie rondom benoemingeno Creatie of opdrachtgever communicatiemiddelen conform huisstijl OM;
• Communicatieadviseur project LeerManagementSysteem (LMS);
• Reguliere concerncommunicatie;
• Communicatieondersteuning voor de clusters afdeling HRM&O (straks directie Mens & Organisatie);
• Communicatieondersteuning voor de nieuwe directie LBOM waar de afdeling per 01 januari onder gaat vallen;
• Deelname aan communicatieoverleggen intern en concernbreed, zoals het OCO en afdelingsoverleg Communicatie PaG.

Eisen

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding (bij voorkeur op het gebied van communicatie);
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als communicatieadviseur;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met interne communicatie, bij voorkeur bedrijfsvoeringscommunicatie;
• Je volgt de laatste digitale trends en weet deze waar nodig toe te passen;
• Je hebt kennis van de Sharepoint, Canva, Spotler of andere marketingtools voor nieuwsbrieven of in staat dit snel tot zich te nemen;
• Je werkt zelfstandig en is flexibel en multi-inzetbaar;
• Je hebteen goede beheersing van de Nederlandse taal en is communicatief sterk, zowel schriftelijk,visueel als mondeling.

 

Wensen

• Je legt gemakkelijk contacten, is zichtbaar binnen de organisatie en heeft gevoel voor interne verhoudingen;
• Je hebt inlevingsvermogen en bent een zelfstandige aanpakker;
• Je hebt meer dan 4 jaar ervaring als communicatieadviseur;
• Je hebt ervaring bij de Rijksoverheid.

 

Competenties

• Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen;
• Je signaleert ontwikkelingen en omstandigheden die invloed hebben op het eigen vakgebied en vertaalt externe ontwikkelingen en omstandigheden naar het eigen werkterrein;
• Je laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren;
• Je kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig;
• Je kan veranderingen bewerkstelligen en weet samenwerking over organisaties heen te verwezenlijken.

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt – samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord, en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen, slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat er iemand naast hen staat, en de samenleving voelt dat het recht bij het OM in goede handen is. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het OM is een organisatie waar we ook gebruik willen maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Jij zult komen te werken binnen de afdeling HMR&O van het Parket-Generaal. Meer en complexere strafzaken, een grote vraag naar officieren en een krappe arbeidsmarkt: hoe zorgen we dat we onze afspraken kunnen blijven nakomen, de werkdruk verlagen en het werkplezier vergroten? Zodat verdachten tijdig worden berecht en slachtoffers snel duidelijkheid krijgen? Daar is het programma Arbeidsmarktstrategie en Meer opleiden voor. Interne communicatie moet het programma ondersteunen en versterken.

• Het is een tijdelijke opdracht van 24 uur per week;
• Startdatum: 14 januari 2025;
• Einddatum: 14 mei 2025;
• Standplaats: Den Haag (Hybride).

 

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk!

24 uur per week.

Ben jij een zelfstandige aanpakker met een scherp oog voor interne communicatie en een gevoel voor organisatieverhoudingen? Heb je ervaring in bedrijfsvoeringscommunicatie en weet je digitale trends effectief toe te passen? Dan zoeken wij jou! Als Medior Communicatieadviseur bij het Openbaar Ministerie (OM) werk je samen met het team Mens & Organisatie (voorheen HRM&O) aan uitdagende interne communicatieprojecten. 

Open.