[DETA] Senior Communicatieadviseur Adoptie Nieuwe Werkomgeving ad interim

Opdrachtomschrijving 
In de periode van Q4 2025 t/m Q4 2026 wordt de nieuwe werkomgeving stapsgewijs uitgerold bij de klanten van SSC-ICT. Dit project heeft een grote impact omdat het alle gebruikers van het verzorgingsgebied van SSC-ICT raakt en ook exact in deze periode moet worden uitgevoerd aangezien de huidige werkomgeving end of life is eind 2026. 

Er is een programma opgezet om integrale sturing te geven aan de onderliggende sporen. Eén van de sporen is het spoor adoptie en migratie waarbinnen de migratie naar de nieuwe werkomgeving wordt uitgevoerd inclusief de gebruikersadoptie. Met gebruikersadoptie worden alle activiteiten bedoeld die nodig zijn om de gebruikers met de nieuwe werkomgeving te laten werken. Ook alle communicatie-activiteiten worden in dit spoor ondergebracht. Het spoor zal bestaan uit een groot team van ongeveer 20 tot 25 projectmedewerkers. Binnen het programma wordt gewerkt met ADKAR- model. 

Werkzaamheden
Klant en gebruikers adoptie begeleiding, Communicatieadvies en uitvoer voor het ICT-programma Adoptie Nieuwe Werkomgeving bestaande uit een aantal sporen. Werkzaamheden bevatten onder andere: het maken van een Adoptieplan, schrijven en corrigeren van teksten en ontwikkeling van communicatiemiddelen, inrichten en (helpen) organiseren/aansturen van webinars, pilots, trainingen, klankbordgroepen, communities, gebruikerspanels – kortom: het begeleiden van het adoptietraject voor verschillende departementen en onderdelen van de Rijksoverheid.

Eisen

• 5 jaar ervaring als communicatieadviseur;
• Ervaring met het uitvoeren minimaal 2 ICT-adoptieprojecten.

 

Wensen

• Communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal;
• Ervaring met en uitgebreide kennis van Office 365 en Teams en Sharepoint.

SSC-ICT
Om onze ministeries goed te blijven bedienen, willen we ons verder ontwikkelen. Dat doen we in interactie met onze klanten, de ministeries. Want wij zijn ICT-dienstverlener van en voor het Rijk, en zijn trots op onze publieke taak en de grootschalige projecten die ertoe doen.

Het ontstaan van SSC-ICT
Aan het begin van dit millennium verzorgden alle ministeries zelf – en onafhankelijk van elkaar – de ICT-werkplekken voor hun ambtenaren. Om voor deze dienstverlening één efficiënte en uniforme lijn te creëren hebben de verschillende ICT-organisaties hun werkzaamheden gebundeld. Door de jaren heen zijn er verschillende samenstellingen en benamingen geweest, maar sinds 2014 is SSC-ICT een feit.

Waar staan we nu?
SSC-ICT is uitgegroeid tot een organisatie van circa 1.200 medewerkers en draagt bij aan een eigentijdse rijksdienst met veilige, flexibele en slagvaardige ICT-diensten. Wij verlenen deze diensten aan de volgende ministeries:

• Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
• Justitie en Veiligheid;
• Buitenlandse Zaken;
• Infrastructuur en Waterstaat;
• Sociale Zaken en Werkgelegenheid;
• Volksgezondheid, Welzijn en Sport;
• Financiën.

ICT moet er altijd zijn en is in toenemende mate cruciaal voor de primaire processen van deze ministeries. Onze rijkscollega’s werken op verschillende locaties en apparaten: via desktop en laptop, maar ook op tablet en smartphone. Snelheid en flexibiliteit worden steeds belangrijker. De ICT verzorgen voor én met het Rijk is een uitdagende taak. Het werkveld is divers en de veiligheidseisen zijn hoog.

• Het is een tijdelijke opdracht van 32-36 uur per week;
• Startdatum: 2-1-25;
• Einddatum: 1-12-25;
• Optie op verlenging: ja, 1 maal 12 maanden;
• Deze opdracht kan alleen ingevuld worden op basis van detachering;
• Standplaats: Den Haag (Hybride).

 

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk!

32-36 uur per week.

Ben jij een ervaren communicatieadviseur met affiniteit voor ICT-projecten? Wil jij bijdragen aan een grootschalige transformatie binnen de Rijksoverheid? Dan is dit jouw kans! SSC-ICT (Shared Service Center-ICT) zoekt een gedreven communicatieadviseur voor het programma Adoptie Nieuwe Werkomgeving. Dit programma, gebaseerd op het ADKAR-model, zorgt voor de stapsgewijze migratie naar een nieuwe werkomgeving voor alle gebruikers binnen ons verzorgingsgebied.

Open.