Strategisch Kwartiermaker Digitale Werkplek ad interim

De situatie  
De digitale werkplek raakt iedereen binnen de gemeente en is de afgelopen jaren, met de toename van het thuiswerken en digitaal samenwerken, alleen maar belangrijker geworden. De gemeente Den Haag heeft de ambitie om de digitale werkplek van medewerkers verder te ontwikkelen. De doorontwikkeling levert praktische en strategische vraagstukken op. Zo moet het eigenaarschap worden bepaald, bijvoorbeeld over Werknet, het intranet van de gemeente Den Haag. Ook de samenwerking tussen de verschillende disciplines (communicatie, IT, HR) moet opnieuw structureel worden ingericht. Verder is er een gedeelde visie, sturing en beheer nodig als het gaat om bestaande en nieuwe toepassingen die een plek moeten krijgen binnen de Digitale Werkplek. Een concrete uitdaging hierbij is de transitie van SharePoint Classic naar SharePoint Modern, die voor het overgrote deel nog niet is gerealiseerd. Maar ook hoe SharePoint zich verhoudt tot Werknet.  

Een heldere sturing en een constructieve samenwerking zijn nodig om deze uitdagingen te realiseren. De Gemeente Den Haag heeft daarom nu behoefte aan een concreet advies en direct uitvoerbaar plan om de digitale werkplek (inclusief Werknet) optimaal te laten bijdragen aan de doelen van de gemeente, haar directies en al haar medewerkers. Dit advies en het plan moet gebaseerd zijn op een heldere analyse en eenduidige definities. Verder moeten dus alle randvoorwaarden aan bod komen die ingevuld moeten worden. Denk aan bemensing, samenwerking, kosten, governance/besturing. 

Om deze analyse uit te voeren en het plan op te leveren is de gemeente Den Haag op zoek naar een externe kwartiermaker/projectleider. Zie onder voor een beknopt overzicht van de verwachte activiteiten en de benodigde vaardigheden/ervaring. 

Wat is er nodig: 

•  Snel overzichtelijk maken, structureren en visualiseren van de huidige complexe situatie;
• Ontwerpen van en adviseren over een passende inrichting, bemensing, samenwerking en besturing/governance;
• Formuleren van een gedeelde definitie en heldere afbakening, met name: 
  • Wat is de Digitale Werkplek (en wat niet)? 
  • Welke plek krijgen Sharepoint en Teams binnen de Digitale Werkplek? 
  • Welke plek krijgt het intranet Werknet binnen de Digitale Werkplek?  
• Omzetten van de uitkomsten van de analyse en het ontwerp in een concreet en direct uitvoerbaar plan voor het vervolg. 

Eisen en Wensen

• Je bent een allround adviseur en projectleider, met een afgeronde (minimaal) hbo-opleiding en actuele kennis van communicatie en IT;
• Je hebt tenminste 5 jaar relevante werkervaring met complexe projecten en interne-communicatievraagstukken binnen grote dienstverleners en/of overheidsorganisaties;
• Je hebt een visie op en ruime ervaring met de inzet van digitale interne communicatiemiddelen, waaronder SharePoint, content-management-systemen en intranet;
• Je kan enthousiasmeren, overtuigen en tot actie aanzetten, hebt uitstekende contactuele eigenschappen en bent een creatieve, sociaalvaardige netwerker en verbinder;
• Je kunt goed schakelen tussen diverse niveaus en diensten van de organisatie, je hebt een goed gevoel voor ambtelijke processen en verhoudingen, je organisatiesensitiviteit is uitstekend;
• Je bent ondernemend en altijd op zoek naar verbetermogelijkheden van de interne communicatie, in goede verbinding met verschillende in- en externe stakeholders. 

Competenties

• Analytisch;
• Communicatief;
• Pro-actief;
• Pragmatisch en snel ‘to the point;
• Resultaatgericht;
• Zelfstandig én samenwerkingsgericht.

De directie Communicatie en Citybranding (dCC) is de centraal ingerichte communicatiedirectie van de gemeente Den Haag. We zijn de creatieve deskundige oren en ogen van de stad. Talent en vakmanschap zetten we in om met efficiënte communicatie de stad en organisatie met elkaar te verbinden. Vanuit dCC, afdeling Strategie en Concerncommunicatie, werk je voor de dienst Bedrijfsvoering.  

Dienst Bedrijfsvoering (DBV) 
De dienst Bedrijfsvoering (DBV) maakt het werk van de gemeente mogelijk. Dat betekent schone en veilige werkplekken, modern werkgeverschap, een solide ICT-infrastructuur, een hybride werkomgeving. Maar ook het verkrijgen van de beste producten en diensten voor de stad, waarbij maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen de standaard is. DBV regelt het, zodat alle ambtenaren hun werk voor de stad goed kunnen doen. DBV is een partner voor de diensten. DBV adviseert de diensten gevraagd en proactief bij de opgaven voor de stad en ondersteunt en ontzorgt alle collega's, zodat zij goed hun werk kunnen doen. 

• Het is een tijdelijke opdracht van 24-36 uur per week;
• Startdatum: z.s.m;
• Einddatum: 31 december 2024
• Standplaats: Den Haag (hybride);
• Deze opdracht is alleen beschikbaar op basis van detachering

Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk.

24-36 uur per week.

Ben jij een ervaren adviseur en projectleider met een passie voor digitale transformatie en interne communicatie? Heb je kennis van complexe IT-vraagstukken en wil je bijdragen aan de doorontwikkeling van de digitale werkplek binnen een dynamische overheidsorganisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de rol van Strategisch Kwartiermaker Digitale Werkplek bij Gemeente Den Haag!

Open.