Senior Communicatieadviseur Gegevenshuishouding ad interim

Over gegevenshuishouding
Een goede informatiepositie is voor DJI belangrijk om enerzijds de veiligheid van burgers, medewerkers en justitiabelen te waarborgen en anderzijds efficiency en kwaliteit in de werkprocessen van medewerkers te verbeteren. Om de informatiepositie te verbeteren is het op orde krijgen van de gegevenshuishouding van groot belang. DJI streeft naar een datagedreven organisatie zodat bedrijfsprocessen “first time right” verlopen. Onze gegevens(huishouding) moet hiervoor op orde gebracht en gehouden worden. Dit betekent:

1. Gegevens worden eenmalig geregistreerd en binnen de kaders van wet- en regelgeving beschikbaar gesteld aan medewerkers voor de uitvoering van hun werkprocessen;
2. Kwaliteit, toegang, gebruik, definities en herkomst van gegevens zijn inzichtelijk en worden beheerd;
3. Verantwoordelijkheid voor het op orde krijgen en houden van gegevens is eenduidig belegd binnen de organisatie.

De functie
Als communicatieadviseur Gegevenshuishouding draai je mee in verschillende projecten. De belangrijkste projecten en programma’s waar je aan meewerkt gaan over datastrategie, datakwaliteit en datagovernance. Je geeft strategisch communicatieadvies en je bent verantwoordelijk voor de uitvoering ervan. Je kan het verschil maken door complexe materie toegankelijk te presenteren en communicatie te verzorgen die aansluit bij de behoefte, beleving en werkwijze van uiteenlopende doelgroepen. Denk hierbij aan collega’s die werken in de inrichtingen van DJI tot aan bestuurders.

Werkzaamheden

• Je schrijft communicatieplannen en vertaalt deze naar een uitvoerbare aanpak. Ook voer je de aanpak uit, samen met collega’s uit de projectteams en de collega’s uit de inrichtingen van DJI;
• Je bent de communicatie sparringpartner voor de projectleiders en projectteamleden;
• Je stelt stakeholderanalyses op en organiseert de daaruit volgende acties om het stakeholdermanagement vorm te geven;
• Je ontwikkelt uiteenlopende aansprekende communicatiemiddelen; online en offline, ter ondersteuning van lijncommunicatie en voor landelijke communicatie. Je zoekt hiervoor actief de samenwerking op met collega’s van de directies, divisies en landelijke diensten waarop de projecten betrekking hebben;
• Je brieft, indien nodig, communicatiebureaus bij de ontwikkeling van communicatiemiddelen;
• Je schrijft zelf teksten voor middelen als: magazine, intranet, nieuwsbrieven, brieven voor stakeholders, etc. (we maken hiervoor geen gebruik van tekstschrijvers).

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding communicatie of een vergelijkbare strategische communicatie vakopleiding: beroepsniveauprofiel 4/5; Communicatie C of D;
• Je beschikt over minimaal vijf jaar werkervaring als communicatieadviseur binnen de publieke sector;
• Je beschikt over minimaal 1 jaar als projectcommunicatieadviseur bij meerdere projecten tegelijk;
• Je hebt ervaring met werken in ICT projecten in een politiek/bestuurlijke omgeving en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding, training of werkervaring.

Wensen

• Je hebt 5 jaar ervaring met communicatie over programma- en projectdoelstellingen naar verschillende stakeholders van verschillende opleidingsniveaus, intern en extern. (maximaal 20 punten).
• Je hebt kennis van en ervaring met project- en programmamanagementmethoden en –technieken (Prince2, agile) en kan dit aantonen aan de hand van werkervaring en/of opleidingen.

Competenties

• Teamspeler;
• Daadkrachtig;
• Plannen en organiseren;
• Zelfstandig;
• Kandidaat past binnen de organisatie.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) voert namens de minister van Justitie en Veiligheid straffen en vrijheidsbenemende maatregelen uit die door de rechter zijn opgelegd. Met zo'n 16.000 medewerkers zijn we verantwoordelijk voor de dagelijkse verzorging van de volwassenen en jongeren in onze inrichtingen. We werken op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op hun terugkeer in de maatschappij. Zo dragen we bij aan de veiligheid van de samenleving. DJI’ers werken op 50 locaties. Jaarlijks stromen er bijna 29.000 nieuwe gedetineerden, patiënten en andere mensen bij DJI in.

Directie Informatievoorziening
De Directie Informatievoorziening (DI) zorgt voor de informatievoorziening (IV) voor DJI-collega’s, justitiabelen en ketenpartners. We beheren IV-oplossingen die aansluiten bij de ambitie van DJI en zorgen dat deze kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig zijn én blijven. We beheren dan ook een uitgebreid applicatielandschap. Wat het extra uitdagend maakt, is dat de meeste applicaties ook onderling met elkaar communiceren. Op een moderne manier bieden wij de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste persoon. Zo draagt betrouwbare informatievoorziening bij aan de missie van DJI op het gebied van veiligheid, menswaardigheid en re-integratie.

Het DI-communicatieteam
Je komt te werken in een klein en slagvaardig communicatieteam van professionele en betrokken communicatieadviseurs en een vormgever. Iedereen heeft een eigen portefeuille, we sparren regelmatig met elkaar over visie, aanpak en doorontwikkeling. We hebben ook informeel contact: samenwerken in goede sfeer vinden we belangrijk! Je stemt je werkzaamheden af met de coördinator communicatie van de Directie Informatievoorziening.
We werken vanuit kantoorlocatie in Den Haag, maar je hebt ook de mogelijkheid om thuis te werken. Ook bezoek je regelmatig penitentiaire inrichtingen.

• Dit is een tijdelijke opdracht van 28-36 uur per week;
• Startdatum: z.s.m;
• Opdrachtduur: 12 maanden;
• Optie tot verlenging: ja, 1 maal 12 maanden;
• Deze opdracht kan alleen ingevuld worden op basis van detachering;
• Standplaats: Den Haag (Hybride).

 
Graag ontvangen wij jouw reactie zo snel mogelijk!

28-36 uur per week.

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zoekt een ervaren communicatieadviseur voor de afdeling Gegevenshuishouding. In deze rol ben je een cruciale speler in diverse projecten rondom datastrategie, datakwaliteit en datagovernance. Je levert strategisch communicatieadvies en vertaalt complexe informatie naar toegankelijke communicatie voor verschillende doelgroepen, van collega’s in de inrichtingen tot aan bestuurders.
 

Open.