Contentmigratiemedewerker (ad interim) - Ministerie van Buitenlandse Zaken (BuZa)

Werkzaamheden

Voor het migratietraject zoeken we 2 junior migratiemedewerkers die de content van de huidige site overzetten in het CMS van de nieuwe website conform de nieuwe voorwaarden. Het verrijken van deze content, het controleren op tekst alsmede juiste invoer en een kwaliteits- en toegankelijkheidscheck vallen daar ook onder. Het zelf (her)schrijven van content behoort niet tot de opdracht. Je functioneert zelfstandig onder supervisie van de migratiemanager. Plannen van je werkzaamheden en rapporteren van je voortgang gebeurt in overleg met de manager.

Functie-eisen

• Ervaring met omvangrijke contentmigraties in complexe organisaties;
• Ervaring met contentmanagementsystemen (frontend, backend, seo, metadata, rechten en rollen);
• Ervaring met Liferay is een pré maar geen vereiste;
• Beheersing van andere (exotische) talen naast Engels is eveneens een pré, geen vereiste (graag vermelden in je CV welke);
• Planmatig en resultaatgericht werken onder tijdsdruk;
• Je bent nauwkeurig, snel en scherp.
• Kennis en ervaring met het toegankelijk maken van webcontent (denk aan SEO en toegankelijke PDF’s).

Aanbod

Een tijdelijke opdracht voor 32 uur per week. Startdatum per omgaande. De opdracht loopt tot en met donderdag 31 augustus, met de mogelijkheid tot afbouw aantal uren per week gedurende de contractperiode. BuZa heeft een voorkeur voor een kandidaat die gedurende de zomerperiode geheel beschikbaar is.

Introductie

De huidige Netherlandsandyou-sites, inclusief de varianten in andere talen, worden gemigreerd naar een nieuw CMS. De sites krijgen een nieuwe vormgeving en ook de structuur en opbouw wijzigt. Voor het migreren van alle pagina’s in verschillende talen hebben we een sterk team van contentmedewerkers nodig.  Heb jij ervaring met grote contentmigraties, denk jij in oplossingen, ben jij niet snel uit het veld te slaan en werk jij goed in een team? En heb je een goede beheersing van de Engelse taal? We komen graag met je in contact!

Aanleiding opdracht
De huidige Netherlandsandyou-sites (https://www.netherlandsandyou.nl/, NAY), inclusief de varianten in andere talen, worden (handmatig) gemigreerd naar een nieuw CMS. De sites krijgen een nieuwe vormgeving en ook de structuur/opbouw wijzigt. 

De aanleiding is een herpositionering van de website netherlandsandyou.nl ten opzichte van de website nederlandwereldwijd.nl. De huidige NAY sluit qua opbouw en uitstraling niet meer aan bij de communicatiestrategie en -doelstellingen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Ook wordt het huidige CMS als (te) complex en (te) moeilijk ervaren en biedt het niet de gewenste flexibiliteit voor redactionele gebruikers. Tot slot bevatten de sites veel verouderde content.

NAY omvat op dit moment ongeveer 300 landensites in 12 talen met enkele duizenden artikelen / contentitems. Dit aantal geeft een indicatie van de huidige site, uit gesprekken met alle ambassades wordt duidelijk hoe groot de omvang gaat worden voor de nieuwe omgeving. Dit is ook een goede richtlijn voor de nieuwe situatie. We gaan er in de nieuwe situatie vooralsnog vanuit tussen de 250 en 300 landensites in meerdere talen te zullen opleveren. Deels content van de huidige site, deels nieuwe content.

Landensite

Deze landensites worden onderhouden door de decentrale redactieorganisatie. Deze bestaat uit zo’n 200 medewerkers op “de posten”, de ambassades en consulaten. N.B. De contacten met de decentrale redacteuren op de posten worden in de aanloop naar de migratie onderhouden door een tijdelijk aangestelde postenredacteur. Deze maakt deel uit van het migratieteam.

Omdat er gebruik wordt gemaakt van een nieuw CMS, het concept van NAY wijzigt en omdat veel content verouderd is, wordt alle content handmatig gemigreerd.

De nieuwe site wordt gebouwd in het CMS Liferay door een extern bureau, aangestuurd door het scrumteam van BuZa I-Diensten. Het CMS wordt parallel aan de migratie in delen opgeleverd. Het migratieteam bestaat momenteel uit 4 migratieredacteuren en wordt aangestuurd door een migratiemanager. Het migratieteam is op het moment van deze werving al begonnen met het overzetten van content in het nieuwe CMS.

Deadline voor de lancering van het MVP is 8 september 2023.

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is er om ons koninkrijk wereldwijd te vertegenwoordigen en het verschil te maken door middel van diplomatie. Om te werken aan stabiliteit elders die bijdraagt aan veiligheid in Nederland. Onze diplomaten zijn er voor alle Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en advies of hulp nodig hebben. Om kansen te creëren en deuren te openen voor het Nederlandse bedrijfsleven. Om economische groei te bevorderen, waar ook Nederland welvarender van wordt. Onze diplomaten zijn er om internationale afspraken te maken over wereldwijde uitdagingen, zoals klimaatverandering en ongelijkheid. En om mee te bouwen aan een eerlijke en duurzame wereld.

Voor het ministerie van Buitenlandse Zaken zijn we op zoek naar junior contentmigratiemedewerkers. Het gaat hier om een tijdelijke opdracht voor 32 uur per week. Startdatum: 16-6-2023 t/m 31-8-2023.